Funzionalità ciclo passivo
- Ricezione fatture elettroniche B2B
- Canale intermediario InfoCert (codice destinatario)
- Casella PEC Legalmail
- Conservazione a norma automatica documenti ricevuti da SDI
- Possibilità di inserire allegati o informazioni (es. Protocollo IVA)
Funzionalità ciclo attivo
- Emissione fattura elettronica B2B e PA
- Possibilità di inserire allegati
- Gestione split payment
- Aggiornamento automatico dei codici IPA per la fatturazione elettronica PA
- Validazione automatica del file XML
- Caricamento puntuale e massivo fatture XML
- Caricamento puntuale e massimo fatture PDF (servizio aggiuntivo)
- Emissione note di credito
- Gestione ricezione notifiche SDI e monitoraggio stato avanzamento fattura (tracking)
- Conservazione a norma automatica documenti inviati via SDI
Altre funzionalità
- Produzione e invio del file per lo spesometro
- Accesso multiutente profilato - disponibile a breve
- Gestione multimpresa (servizio aggiuntivo)
- Download dei dati, fatture, allegati (export massivo)
- Assistenza smart alla digitazione delle anagrafiche clienti fornitori e prodotti
Legalinvoice PRO
per 6 mesiScopri
Sei pronto per la Fatturazione Elettronica?
Legalinvoice PRO per imprese e Partite IVA
Con Legalinvoice PRO anche le realtà economiche maggiormente strutturate potranno minimizzare gli impatti operativi e i costi della fatturazione elettronica PA e B2B.
LA SOLUZIONE DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E B2B PERFETTA PER IMPRESE, SOCIETÀ, STUDI STRUTTURATI
Con tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo semplice e completo il flusso di fatturazione elettronica, Legalinvoice PRO è la soluzione perfetta per medie realtà economiche (imprese, società, studi strutturati) che:
- pur possedendo già un software gestionale o ERP con cui creare fatture PDF o già nel formato XML-PA, devono avvalersi di uno strumento specializzato per la gestione del B2B;
- non vogliono o non possono modificare il proprio software di fatturazione e i flussi di lavoro attuali;
- hanno casistiche particolari e sofisticate di fatture elettroniche da emettere.
CONVERSIONE AUTOMATICA DELLE FATTURE PDF
Grazie al servizio aggiuntivo Template PDF, Legalinvoice PRO permette di convertire automaticamente le Fatture PDF create sul gestionale in Fatture Elettroniche XML e di gestire i flussi verso SdI. Il servizio Template PDF è un servizio aggiuntivo e pertanto non è incluso nel prezzo base di Legalinvoice PRO.
È altrimenti possibile inserire i dati per la creazione e l’invio delle fatture:
- manualmente, grazie ad una interfaccia semplice e intuitiva;
- tramite caricamento automatico dei file XML, anche in modalità massiva, se il gestionale/ERP utilizzato è in grado di emettere fatture in formato XML pronte per l’invio a SdI.
Legalinvoice PRO per intermediari
Con Legalinvoice PRO gli intermediari (commercialisti, professionisti, consulenti del lavoro) potranno iniziare subito a gestire la fatturazione elettronica senza investimenti aggiuntivi sul proprio software gestionale (ERP).
CONVERSIONE AUTOMATICA DELLE FATTURE PDF E GESTIONE DEI FLUSSI CON SDI IN UN’UNICA SOLUZIONE
Legalinvoice PRO si caratterizza come una integrazione light per:
- gestionali che creano Fatture PDF;
- gestionali che creano Fatture XML ma non in grado di gestire i flussi con il Sistema di Interscambio (SdI).
Legalinvoice PRO permette infatti, tramite il servizio aggiuntivo Template PDF, di convertire automaticamente le Fatture PDF create sul gestionale in Fatture Elettroniche XML e di gestire i flussi verso SdI, anche tramite import/export massivo degli XML. Il servizio Template PDF è un servizio aggiuntivo e pertanto non è incluso nel prezzo base di Legalinvoice PRO.
FUNZIONALITÀ MULTIMPRESA E DELEGA COMPLETA
Attivando la gestione multimpresa, gli intermediari potranno
- gestire in delega completa il processo di fatturazione elettronica per conto dei propri clienti (invio/ricezione delle Fatture Elettroniche XML da e verso SdI);
- creare un accesso profilato su ogni partita IVA gestita;
- utilizzare la conversione da PDF a XML delle fatture create nel proprio gestionale per conto dei propri clienti;
- coprire qualunque casistica di fattura elettronica.
Funzionalità
Tra le sue principali funzionalità Legalinvoice PRO prevede:
- importazione puntuale e massiva delle fatture PDF o XML generate da sistemi ERP;
- dashboard completa di caricamento dati, controllo e verifica;
- esportazione massiva di dati e fatture.
-
RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE -
- attraverso canale intermediario accreditato InfoCert;
- o attraverso la casella PEC InfoCert del cliente.
-
EMISSIONE FATTURE ELETTRONICHE -
- costruzione fatture attive tradizionali ed elettroniche PA e B2B;
- controllo, firma e invio automatico Fatture Elettroniche a SDI, con tracking degli esiti.
-
CONSERVAZIONE
A NORMA -
- conservazione automatica ed esibizione a norma delle fatture elettroniche B2B attive e passive e delle fatture PA “Accettate” e “Decorsi Termini”.
Template PDF
Il Template PDF è un servizio aggiuntivo di Legalinvoice PRO in grado di acquisire direttamente dal pdf, con un semplice upload, i dati della singola fattura generata dal gestionale/ERP.
Quindi la fattura elettronica viene costruita senza la necessità di inserimento manuale dei dati; l’upload dei pdf può essere effettuato anche in modalità massiva per ridurre al minimo le attività manuali.
Nella fase iniziale di configurazione, deve essere caricato in Legalinvoice PRO un primo gruppo di fatture di esempio, per identificare la struttura delle fatture pdf create dal gestionale del cliente. Completata la fase di configurazione, il servizio va a regime ed è sufficiente l’upload delle fatture dentro il PRO per trovare la fattura elettronica pronta per l’invio.
Eventuali errori o mancanza di dati della fattura elettronica recuperata (creata) dal PDF possono essere corretti puntualmente dal cliente modificando la fattura elettronica direttamente nell’interfaccia del PRO
Vantaggi
RISPARMI E SEMPLIFICHI IL LAVORO
- nessun costo per l’integrazione con i software gestionali; paghi solo in funzione del consumo, grazie all'acquisto di pacchetti aggiuntivi di fatture;
- puoi seguire tutto il flusso di fatturazione B2B o PA, controllare lo stato di avanzamento delle fatture inviate e gestire con facilità eventuali ricicli.
SCALABILE, FLESSIBILE E MODULARE
- si adegua alle esigenze di chi lo utilizza; può essere utilizzato per emettere fatture elettroniche B2B e PA in modalità puntuale o massiva;
- per ricevere le fatture elettroniche è possibile utilizzare in alternativa la PEC o il Codice Destinatario.
CONTINUAMENTE AGGIORNATO
- allineamento alle modifiche normative e alle specifiche tecniche della fatturazione disponibili in tempo reale, senza bisogno di re-installare o aggiornare software.
SICURO E AFFIDABILE
- garanzia d’eccellenza dei servizi “trusted” di InfoCert;
- nessun virus o perdita di dati per furti o errori umani, connessione sicura, password criptate, autorizzazioni, firma digitale, conservazione a norma, tracciamento delle attività.
Quanto costa?
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