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Fattura elettronica per la PA

Con un unico upload invii e conservi più fatturePA

A chi si rivolge

Legalinvoice Professional è la soluzione ideale per fatturare alla Pubblica Amministrazione, secondo le specifiche dettate dal Decreto 3 aprile 2013 n. 55.

Con funzioni uniche e innovative, Legalinvoice Professional è lo strumento perfetto che permette a Imprese, Professionisti, Associazioni di Categoria e Agenzie di Servizi di inviare le fatture elettroniche verso la PA.

Legalinvoice Professional permette di:

  • costruire le fatture elettroniche nel formato previsto dalla normativa;
  • importare contemporaneamente più fatture XML-PA generate dal tuo gestionale;
  • creare in modo automatico la fattura elettronica partendo dalla fattura PDF (non occorre ridigitare i dati della fattura);
  • firmare digitalmente e inviare le fatture alla PA in modo integrato e automatizzato (non occorre possedere la firma digitale e la PEC);
  • conservare a norma le fatture inviate;
  • verificare, controllare e gestire le risposte provenienti dal Sistema di Interscambio.
  • gestire più aziende (cedenti/prestatori) con un'unica utenza del servizio.

Vantaggi

Vantaggi di Legalinvoice Professional

Con Legalinvoice Professional risparmi

  • Nessun costo d'integrazione con software gestionali;
  • Le prime 50 fatture sono comprese nel canone del primo anno;
  • Ti liberi dall'inserimento manuale dei dati, lento, diseconomico e insidioso per il rischio di errori;
  • Più semplicità ed efficienza operativa;
  • Paghi solo in funzione del consumo, grazie all'acquisto di pacchetti d'invio fatture aggiuntivi;
  • Non paghi tutte le fatture inviate alla PA, ma solo quelle "Accettate" o "Decorsi termini".

Con Legalinvoice Professional rendi il tuo lavoro più leggero

  • Per accedere al servizio basta un browser e un collegamento ad Internet, nessun nuovo software da installare;
  • Le fatture vengono compilate in maniera guidata attraverso un'interfaccia semplice e intuitiva;
  • Lo storico delle fatture è sempre accessibile e a portata di click;
  • Puoi seguire tutto il flusso di fatturazione alla PA, controllare in tempo reale lo stato di avanzamento delle fatture inviate (tracking) e gestire con facilità eventuali ricicli.

Con Legalinvoice Professional sei più tranquillo

  • È sempre allineato alla normativa vigente;
  • È sempre disponibile in qualunque momento della giornata;
  • Le fatture sono disponibili negli anni per qualunque controllo fiscale.

Configurazione

Il servizio Legalinvoice Professional include:

  • La gestione del primo cedente/prestatore (soggetto che deve fatturare alla PA), con la possibilità di aggiungerne altri in ogni momento;
  • Firma digitale e invio delle fatture attraverso canale di Posta Elettronica Certificata;
  • Un template PDF per il caricamento automatico dei dati della fattura direttamente dal PDF;
  • Importare contemporaneamente più fatture XML-PA generate dal tuo gestionale;
  • Le prime 50 fatture elettroniche inviate alle PA;
  • Conservazione a norma delle fatture garantita per l'intera durata del contratto fino a un massimo di 10 anni;
  • È possibile aggiungere al servizio, in qualsiasi momento, la gestione di altre realtà economiche (cedenti/prestatori) che devono emettere fatture elettroniche alle PA.

Altri servizi Legalinvoice Professional:

  • Inserimento di ulteriori soggetti cedenti/prestatori che devono emettere fatture alla PA;
  • Pacchetti di invio fatture;
  • Template PDF;
  • Corso di Formazione online dedicato alla Fatturazione Elettronica PA (maggiori informazioni).
  • Certificazione e Cessione dei Crediti verso la PA - a richiesta (maggiori informazioni).

Il servizio Professional include un "template PDF" e le prime 50 fatture inviate alla PA; è possibile acquistare, in qualsiasi momento, template e fatture aggiuntive.

È sempre possibile aggiungere al servizio la gestione di altre realtà che devono emettere fatture elettroniche alle PA.

Quanto costa?

Scegli la versione di Legalinvoice più adatta a te

 

Legalinvoice Standard


79€+IVA per 1 anno

  • Validità: 12 mesi
  • Include firma, invio e conservazione delle fatture PA
  • Ideale per gestire più aziende (cedenti/prestatori)
  • Puoi acquistare blocchi di fatture aggiuntive a 50 centesimi a fattura
IL PIÙ
COMPLETO

Legalinvoice Professional


119€+IVA per 1 anno

  • Validità: 12 mesi
  • Tutte le funzionalità previste dalla versione Standard
  • Un "template PDF" per il riconoscimento automatico dei dati fattura incluso nel prezzo
  • Permette l'import contemporaneo di più file in formato XML-PA

 

Hai bisogno soltanto del servizio di conservazione? Scopri LegalDoc LITE, la soluzione più facile per la conservazione a norma di fatture e documenti fiscali.

 

Contattaci e ti aiuteremo a trovare la soluzione migliore per le tue esigenze di fatturazione e conservazione.

FAQ

Per usare il servizio InfoCert Legalinvoice devo essere già in possesso di una firma digitale o di una casella PEC?

No, per utilizzare InfoCert Legalinvoice non serve essere possessori di una firma digitale o di una casella PEC.

Per i clienti Legalinvoice, InfoCert si configura come intermediario e provvederà a firmare le fatture con una propria firma automatica-massiva e inviarle via PEC.

Possiedo già una casella PEC e/o la firma digitale di InfoCert o di un altro Ente Certificatore. Posso usare il servizio Legalinvoice per l'invio delle fatture alla Pubblica Amministrazione?

Anche se si possiede già una casella PEC o una firma digitale InfoCert o di un altro gestore è possibile usare il servizio Legalinvoice senza dover effettuare alcuna configurazione.

Per i clienti Legalinvoice, InfoCert si configura come intermediario e provvederà a firmare le fatture con una propria firma automatica-massiva, e ad inviarle via PEC tramite un canale appositamente predisposto.

Il servizio di Legalinvoice include anche il certificato per la firma delle fatture e la casella di PEC?

Sì, il canone include già i costi dei servizi di Firma, invio via PEC e Conservazione.

Quali sono i pre-requisiti software per poter utilizzare InfoCert Legalinvoice, devo installare qualche programma particolare sul mio PC?

InfoCert Legalinvoice è fruibile attraverso un browser web e non richiede l'installazione di plugin o ActiveX.

La normativa per la fatturazione PA prevede l'accreditamento al Sistema di Interscambio Sogei per l'invio, per usare il servizio Legalinvoice devo prima fare l'accreditamento?

Non è richiesto l'accreditamento allo SdI.

Per i clienti Legalinvoice, InfoCert si configura come intermediario e pertanto anche accreditata presso il Sistema di Interscambio di Sogei. Non è quindi richiesto l'accreditamento per i clienti del servizio.

La normativa per la fatturazione PA prevede la conservazione a norma della fattura, dopo l'invio della fattura da parte di Legalinvoice come si deve conservare la fattura PA?

Non è necessario avere un proprio sistema di conservazione a norma, il servizio Legalinvoice comprende la conservazione delle fatture e delle ricevute presso InfoCert.

Il contratto Legalinvoice comprende l'atto di affidamento a InfoCert della conservazione a norma delle fatture PA.

Le fatture PA devono essere gestite dal cliente su un sezionale specifico.

Legalinvoice permette la digitazione in anagrafica azienda dell'identificativo del partitario/sezionale, riportato in conservazione come attributo del documento.

Il servizio di conservazione a norma di InfoCert non richiede l'installazione di alcun software sui propri sistemi e anche l'esibizione a fronte di ispezione di pubblici ufficiali avverrà tramite l'applicazione InfoCert Legalinvoice.

Se il cliente è dotato di un proprio servizio di conservazione, potrà scaricare le fatture e le ricevute e provvedere a conservarle come preferisce.

Il mio gestionale genera già il file XML-PA della fattura, Legalinvoice permette di importare i dati in questo formato per evitare la compilazione manuale dei dati di fattura?

Sì. Oltre alla compilazione manuale, Legalinvoice rende disponibile la possibilità di importare i dati di fattura a partire da file standard XML-PA generati dai gestionali che supportano questa funzionalità.

Quando viene contabilizzata su Legalinvoice la fattura inviata alla Pubblica Amministrazione?

La fattura viene contabilizzata solo quando è accettata dalla PA o si trova in stato "Decorsi Termini"; non vengono quindi contabilizzate le fatture scartate da SDI, o "Rifiutate" dalla PA.

Come posso fare per sapere di più sulla Fatturazione Elettronica verso la PA?

InfoCert ha realizzato un Corso di Formazione online della durata di un'ora che permette di ricevere una preparazione chiara, semplice ed esaustiva sull'utilizzo della fatturazione elettronica. Nel corso vengono riportate indicazioni utili e valide per un corretto processo di dematerializzazione e digitalizzazione professionale e aziendale.

Per maggiori informazioni visita la pagina del Corso di Fatturazione Elettronica.

Cosa devo fare per gestire più imprese?

Se hai la necessità di gestire più imprese (cedenti/prestatori), nella procedura di acquisto o in un momento successivo potrai aggiungere il numero di imprese di cui hai bisogno.